Прием, учет и размещение документов на хранение
Прием, учет и размещение документов на хранение в Могилеве
ООО «Архивная мастерская» оказывает комплекс услуг по приему, учету и размещению документов (дел) на хранение.
Данный комплекс включает в себя следующие виды работ (услуг):
- Прием, учет и размещение на хранение документов (дел) в стандартном коробе RW5;
- Прием, учет и размещение на хранение стандартных коробов RW5 с документами (делами);
- Сшивка документов в дело;
- Опломбирование короба RW5;
- Предоставление коробов RW5 и RW1для упаковки документов (дел).
Прием, учет и размещение на хранение документов (дел) в стандартном коробе RW5
Прием на хранение документов (дел) Заказчика в стандартном коробе RW5, с присвоением документам (делам) учетных штрих-кодов, включает:
— предоставление необходимого количества коробов RW5;
— снятие документов (дел) с мест хранения;
— маркировка коробов RW5 и документов (дел) учетными штрих-кодами;
— сортировка документов (дел) по номенклатуре дел или реестрам хранения;
— описание документов (дел) по четырем полям индексации;
— упаковка документов (дел) в короба RW5;
— оформление актов приема-передачи и описей документов (дел);
— сбор и транспортировка коробов RW5 в Центр Хранения;
— размещение коробов RW5 в Центре хранения с присвоением архивных кодов.
Прием, учет и размещение на хранение стандартных коробов RW5 с документами (делами)
Прием на хранение стандартных коробов RW 5 с документами (делами) , без присвоения учетных штрих-кодов документам (делам), размещенным в коробе RW5 включает:
— предоставление необходимого количества коробов RW5;
— присвоение коробу RW5 учетного штрих-кода;
— упаковка документов (дел) в короб RW5;
— описание документов (дел) по четырем полям индексации;
— оформление актов приема-передачи и описей документов (дел);
— сбор и транспортировка коробов RW5 в Центр Хранения.
Сшивка документов в дело
Расформирование папок-регистраторов с последующей сшивкой документов архивной скобой или упаковкой документов в короб накопитель RW1:
— предоставление необходимого количества архивных скоб или коробов накопителей (5 штук на короб RW5);
— расформирование папок-регистраторов;
— сшивка расформированных документов в дело архивной скобой или упаковка документов в короб накопитель RW1.
Опломбирование короба RW5
Опломбирование стандартного короба RW5 осуществляется специальной пластиковой номерной пломбой-фиксатором.
Предоставление коробов RW1/RW5 для упаковки документов (дел)
Короба предоставляются Заказчику в необходимом количестве в рамках осуществления ООО «Архивная мастерская» работ по приему, учету и размещению на хранение документов (стандартных коробов RW5) силами нашей компании. При осуществлении предварительного накопления документов (дел) в коробе RW5 — силами Заказчика, с последующей передачей документов (дел) на хранение ООО «Архивная мастерская».